琺瑯板白板-營造協(xié)作式辦公環(huán)境的5種方法

工作中對創(chuàng)意的需求越來越高。由日新月異的技術(shù)所連接的復雜的互聯(lián)世界已將工作的性質(zhì)從簡單的個人化流程，轉(zhuǎn)變成充滿創(chuàng)意和協(xié)作的跨職能創(chuàng)新。

頂尖公司的辦公室正在反思這種轉(zhuǎn)變，為新的總部創(chuàng)想概念，或改變現(xiàn)有平面布局，力求打造開放的公共環(huán)境， 促進工作場所的創(chuàng)造性思維和協(xié)作。我們來參考一下 《Jetset》雜志中列舉的實例 - Zappos切斷了通往停車庫的天橋，將來自公司各個區(qū)域的員工引向一個中央廣場，鼓勵員工之間進行更多互動。跨國科技公司Apple的總部名為“蘋果園區(qū)”，于2017年投入使用，占地175英畝，被昵稱為“太空船”的圓環(huán)形狀大樓內(nèi)容納了超過12,000名員工。該園區(qū)的設(shè)計以對有機合作的渴望以及該公司對環(huán)境的熱愛為主導。室內(nèi)外有許多開闊的公共空間，方便員工開展交流和發(fā)揮創(chuàng)意。開闊的空間和平面布局并非促進創(chuàng)意和協(xié)作的唯一方式。個人和員工需要環(huán)境、工具和公司文化來獲得承擔風險所需的靈活性、敏捷性與許可。

若要促進辦公室內(nèi)的創(chuàng)新和協(xié)作，就必須實施以下五個關(guān)鍵要素。

1、空間生態(tài)系統(tǒng)： 協(xié)作對于創(chuàng)新必不可少，但人們也需要單獨工作和思考的空間。平衡協(xié)作和獨立思考時間對于創(chuàng)意流程而言至關(guān)重要。

2、讓工作清晰可見： 協(xié)作書寫表面， 例如：Polyvision a3 CeramicSteel Sans, Flow, Motif 或電子屏幕可清晰地展現(xiàn)工作，讓團隊成員和路過的其他人產(chǎn)生新的聯(lián)想并更快地構(gòu)思出創(chuàng)意。

3、實質(zhì)性至關(guān)重要： 啟發(fā)性空間可激發(fā)創(chuàng)新思維。在環(huán)境中采用各種材料和視覺設(shè)計可營造出具有吸引力的空間并激發(fā)新的想法，例如：圖形墻或木飾面等。

4、優(yōu)先考慮員工安康： 用清醒的頭腦思考復雜的問題需要活力與精力。提供員工獨處的私人空間以及員工社交的空間對于團隊合作和協(xié)作而言至關(guān)重要。

5、承擔風險： 對于以新眼光看待問題的人而言，他們需要知道承擔風險受到鼓勵并被接受。快速失敗機制以及采用靈活的方式涉及讓最終用戶參與到迭代過程中，這有助于吸取經(jīng)驗并促進項目取得成功。

數(shù)字革命仍將繼續(xù)。許多行業(yè)即將迎來人工智能和虛擬現(xiàn)實，工作的協(xié)作性和創(chuàng)造性將得到提升。設(shè)計一種能夠促進協(xié)作工作和創(chuàng)新的環(huán)境和文化，可使行業(yè)領(lǐng)導者始終處于變革的前沿。借助可促進安康的空間生態(tài)系統(tǒng)并提供協(xié)作所需的工具，各公司可調(diào)動員工積極性、快速創(chuàng)新并激發(fā)下一個絕妙的創(chuàng)意。